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馆际互借
时间:2009-3-10

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简介
OCLC馆际互借服务(OCLC Interlibrary Loan (ILL) service,原称PRISM ILL)帮助
OCLC成员馆设立、传送、和跟踪馆际互借的要求。较其它馆际互借系统,它具有高效
率易使用等优点。借助OCLC馆际互借服务的查询方式和存取OCLC联机联合编目目录
WorldCat(OCLC Online UnionCatalog)
的能力,您可以快速轻易地找到并获得需要
的文献资料。如果您订购了OCLC第一检索服务(OCLC FirstSearch service),您的读
者便能通过第一检索服务和馆际互借服务的连接以电子传输方式向您递交馆际互借的
请求。因此,您能够快速准确地作出反应。由于资源共享超越文献目录和馆际互借的
范畴,所以OCLC一直在从事将OCLC资源共享服务与其它服务系统综合起来的工作,
以使整个馆际互借的过程一体化。
OCLC馆际互借服务给您的益处
· 提高工作效率--节约馆际互借过程中每个步骤运作的时间:
o??????? 使用OCLC馆际互借服务关键词检索方式来检索拥有三千五百多万条文献记
录的OCLC联机联合编目目录数据库,您能够快速而轻易地查证文献信息。
o??????? 快速找到潜在的出借馆。OCLC馆际互借服务使您能即刻查询联机联合编目
目录中六亿多条馆藏记录,包括联合期刊目录(Union List)的数据。这些
数据包含各卷期刊的信息,并指明图书馆是出借馆还是非出借馆。
o??????? 如果您与一些图书馆有具体的互借安排,您可使用OCLC的定制馆藏信息功
能来显示那些图书馆的馆藏记录。这一功能可用于显示联合期刊目录馆藏
信息和普通馆藏信息。
o??????? 通过“名字-地址录”(OCLC Name-Address Directory),您能联机查阅潜
在出借馆的馆际互借规章。
· 互借成功率高--通过OCLC资源共享服务进行馆际互借,成功率为95%,而86%的互
借要求是通过第一个或第二个联系的出借馆成交的。
· 如果您订购了第一检索服务,您可节约填写馆际互借申请表格的时间--借助OCLC
第一检索服务和OCLC馆际互借服务的连接,您的图书馆读者可联机提出馆际互借
的申请。
· 递送馆际互借要求--在您图书馆的集成系统上传送馆际互借请求,无需重复键入
数据。
· 简化馆际互借的管理--您可选用“馆际互借费用馆理”(IFM)项目简化馆际互借
的管理。
OCLC馆际互借服务的操作
使用OCLC馆际互借服务:
1.??? 检索OCLC联机联合编目目录来查证文献信息。
2.??? 通过显示馆藏图书馆目录以确定出借馆。联合期刊目录提供具体到卷数和年份的
期刊馆藏信息。
3.??? 挑选一到五个潜在出借馆或让特定的馆藏记录为您选择出借馆。
4.??? 使用联机的馆际互借“工作表格”(workform)制定馆际互借要求后,系统就会输
入您选定的出借馆,并将文献书目信息和恒定数据(如您的地址)转移到工作表格
上。
系统然后会:
5.??? 将您的要求用电子传输的方式送至出借馆
6.??? 通过一个联机“信息档”(message file)来跟踪您送出的馆际互借要求。当出借
馆答应您的要求或递送、召回、续借一出版物时,信息档便会通知您。
7.??? 向出借馆证实出版物已收到并将该信息输入“馆际互借处理记录”之中。
OCLC第一检索服务和OCLC馆际互借服务的连接
这是OCLC第一检索服务和OCLC馆际互借服务两个系统之间的一条独特的可选择的链
路,它给OCLC成员馆的读者一条途径来存取数千个图书馆的馆藏信息。读者可以联机
索取文献资料,也可以在查阅到文献记录后于同一工作台上索取文献。填写电子形式
的表格也能节约您的时间和费用。
OCLC ILL Transfer
OCLC ILLTransfer提高工作效率并使整个馆际互借流程一体化。使用OCLC ILL
Transfer,您通过互联网将自己制定的馆际互借电子文档传送到OCLC馆际互借服务系
统,而无需重复键入或打印数据。如要使用OCLC ILL Transfer,请按照IPT技术说
明,将您的馆际互借电子文档格式进行转换。然后通过互联网FTP将文档传送至OCLC。
要了解有关文档格式和传送方法,请参照OCLC ILL User Guide中的附录。有关一般
说明,参照OCLC ILLTransfer产品说明单(PRM2452)。
馆际互借费用管理
馆际互借费用馆理(IFM)简化处理支付馆际互借款项的工作,这项工作通常消耗许多
时间和费用。使用IFM,OCLC馆际互借服务用户可避免分别收取或偿付每次互借的费
用,而只要通过OCLC的月份帐单每月结算一次。启用这项服务,您不需要另外购买计
算机硬件或软件。请参照OCLC ILL Fee Management(馆际互借费用管理)中的问与答
(PRM2457)。
其它OCLC馆际互借服务项目
· OCLC ILL Custom Holdings--该服务使您能通过确定一组或多组出借馆来制定馆
藏地点记录,并用此作为联机过滤程序。联合期刊目录定制馆藏信息(Custom
Holdings for Union List)服务使您能定制联合期刊目录的显示形式,以查阅您
喜好的出借图书馆的馆藏。请参照Custom Holdings for Union List中的“问与
答”(PRM2463)。
· OCLC ILL Micro Enhancer for Windows software--该软件通过联机成批处理的方式,使日常工作自动化。OCLC ILL Micro Enhancer for Windows software能
够使许多耗时繁琐的借入和借出工作自动化。该软件能够在您下班后的时间里自
动下载和更新馆际互借要求,因而您在正常工作时间能够更有效地使用工作台。
请参阅OCLC Micro Enhancer for Windows software产品说明单(PRM2408)。
· 名字-地址录--NAD帮助用户确定获取文献资料的最佳方法。NAD服务条目包括邮
址,电话和传真号码,以及图书馆、文献提供商、和出版社的规章。
· 联合期刊目录(Union List)--通过联合开发馆藏和分享馆藏信息,帮助图书馆提
高工作效率。请参考OCLC Union List产品说明单(PRM2404)。
· 通过计算机进行系统培训(CBT)--提供一种有效而经济的方式培训工作人员。
资源共享--地区性、全国性、国际性
作为OCLC馆际互借网络的成员馆,您会从本地或本省其它图书馆借到您需要的文献。
但当在本地或本省借不到时,OClC馆际互借服务将帮助您联系世界各地五千五百多所
参入OCLC馆际互借的图书馆以及一些主要的国家级信息资源中心和文献提供商,其中
包括:
· British Library Document Supply Centre
· Center for Research Libraries
· ERIC Document Reproduction Service
· Library of Congress
· University Microfilms International
馆际互借每月活动报告(OCLC ILL Monthly Activity report)
“馆际互借每月活动报告”将您报告馆际互借情况的工作自动化。为互借图书馆设计
并由世界各地图书馆使用的“每月活动报告”使您能够:
1.??? 对馆际互借作出比手工记录更精确的统计;
2.??? 监测分析借入和借出的模式;
3.??? 评价并更均匀地向潜在出借馆分发互借要求;
4.??? 衡量影印件与原件借入的数量比例;
5.??? 更有效地利用工作人员的时间;
6.??? 使机构与机构之间的馆际互借统计数据标准化;
7.??? 收取借出费用抵消借入费用后的偿还款项。
· 成本与效益--订购报告按十二个月计(例,五月一日至四月三十日)。您能在任何
时候开始订购,但是在月份报告中的一年累计费用总是以七月至六月财政年度为
基准。报告索费每月一次。每份报告提供一份总结和详细的借入和借出活动的报
告。
· 暂停报告--在不需要报告的月份,您可以要求暂时停止打印报告。尽管如此,系
统仍然保持连续计算。因此,当您需要报告时,您仍然获得累积的数据。
· 对您提供的服务进行说明--使用馆际互借每月活动报告向其它单位报告您进行了
的馆际互借活动,以达到以下目的:
o??????? 获取经费;
o??????? 收取借出费用抵消借入费用后的余额;
o??????? 表明为完成提供信息这一传统图书馆的使命所作出的不懈努力。
同时,您还收到借入和借出的详细报告。互借活动由省/州名和省/州内机构的标识符
按罗马字母顺序排列,并且显示出影印和原件传借的月份和年度总费用。
· 怎样订购--如要联机订购馆际互借月份活动报告,请填写“名字-地址录”NAD中
的ILL栏目。请参照OCLC ILL User Guide中的说明。
系统要求
· 软件:Microsoft Windows 3.1或更高版本
· 硬件:建议至少采用
o??????? 486 IBM兼容的微机
o??????? 8兆内存
o??????? 540兆的硬盘